Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w aplikacji „Układanka” jest [DO UZUPEŁNIENIA w panelu: nazwa gabinetu]. Kontakt w sprawach danych: [DO UZUPEŁNIENIA w panelu: adres e-mail lub telefon].

2. Jakie dane przetwarzamy

• imię i nazwisko,
• adres e-mail (login),
• numer telefonu, jeśli go podasz,
• hasło w postaci zaszyfrowanego skrótu (nie przechowujemy hasła w czytelnej formie),
• grafik zajęć: nazwy zajęć, prowadzący, terminy i miejsca,
• treści i zdjęcia dodawane w ogłoszeniach i wiadomościach,
• dane techniczne logowania: adres IP oraz data i godzina, w celu bezpieczeństwa,
• jeśli włączysz powiadomienia: techniczny identyfikator subskrypcji powiadomień Twojej przeglądarki.

3. Cele i podstawy prawne

• prowadzenie konta i udostępnienie aplikacji zespołowi,
• planowanie zajęć i rozliczanie godzin na podstawie grafiku,
• komunikacja w zespole: ogłoszenia i wiadomości,
• powiadomienia o nowych wiadomościach, ogłoszeniach i zmianach w grafiku.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (świadczenie usługi i współpraca), lit. f (uzasadniony interes: bezpieczeństwo i sprawna organizacja pracy) oraz lit. a (zgoda, np. na powiadomienia, którą możesz w każdej chwili wycofać).

Prosimy nie wpisywać w aplikacji danych o zdrowiu podopiecznych ani ich pełnych danych osobowych.

4. Odbiorcy danych

Dane są przechowywane na serwerze firmy hostingowej obsługującej aplikację. Przy powiadomieniach techniczny identyfikator trafia do usług push przeglądarek (np. Google, Apple, Mozilla). Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta przechowujemy przez czas korzystania z aplikacji. Po usunięciu konta dane są kasowane, z wyjątkiem tych, które musimy zachować ze względów bezpieczeństwa przez krótki okres (logi). Odrzucone wnioski o konto są usuwane.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. Możesz też wycofać zgodę na powiadomienia. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Pliki cookie

Używamy wyłącznie plików niezbędnych: cookie sesji (logowanie) oraz opcjonalnego cookie „zapamiętaj mnie”. Nie stosujemy cookie reklamowych ani śledzących.

8. Bezpieczeństwo

Hasła przechowujemy jako skróty, połączenie z aplikacją jest szyfrowane (HTTPS), a logowanie jest chronione przed wielokrotnymi próbami.